Réunion de CA du 31 mars 2026

Présents  : Sylviane, Hélène, Emmanuel, Jean-Paul (PIC), Édouard, Maurice, Maud (QDJ), Jean-Paul (Maguelone-Gadiole), Marilyne (Don du sang), Jordi (atelier des volutes), Aurélie (GEM oxygène et partage), Luc

Excusés  : Patrick

Ordre du jour :

• Candidates à l’adhésion 
• Point Trésorerie
• Les ateliers 
• Système
• Questions diverses

Candidates à l’adhésion

Association GEM - A0282

Aurélie présente l’association GEM Oxygène et Partage du secteur médico-social qui est un lieu d’accueil pour combattre la solitude et renforcer les liens sociaux. Elle est indépendante des institutions médicales.

Un site internet permettrait un premier contact non physique et également de se faire connaître.

Besoins : hébergement site WP, nom de domaine (gem-oxygenetpartage.org)

Décision CA : OK

Maguelone-Gardiole – A0289

Jean-Paul présente l’association qui est orientée vers la défense de l’environnement et contre la pression des promoteurs immobiliers. Elle est gérée par un conseil collégial.

Jean-Paul propose ses compétences pour aider nos adhérents sur paheko ; nous l’en remercions.

Besoins : paheko

Décision CA : OK

Bénévoles Don du sang Castanet Tolosan - A0281

L’association a été déjà acceptée, nous les recevons pour la présentation officielle.

Marilyne présente BDSCT dont le but est de susciter le don de sang volontaire et bénévole et de faciliter la collecte par l’équipe de l’EFS : accueil des donneurs de sang, de plasma. Les membres de l’association assurent la promotion du don du sang, sont présents dans les manifestations diverses.

Il ne reçoivent ni ne demandent des financements, seulement une incitation à donner le plasma et le sang.

Besoins : listes de discussion

Décision CA : OK

L’atelier des volutes - A0287

Jordi présente l’association qui a pour but de soutenir, développer et enrichir la pratique des musiques anciennes (baroque, renaissance et médiévale) sous toutes ses formes (instrumentale et vocale) et des danses associées.

L’association vient d’être créée en préfecture. Ses membres ont la volonté de sensibiliser leurs adhérents à l’usage des logiciels libres.

Jordi propose son aide au PIC dès qu’il en aura le temps. Nous l’en remercions.

Besoins : liste sympa, cloud, paheko, hébergement site WP, gestion nom de domaine (atelierdesvolutes.fr)

Décision CA : OK

Question de Justice - A0286

Maud (salariée de l’association) présente l’association pour l’introduction de pratiques de justice réparatrice via la formation et l’offre de service.

La « justice réparatrice » est une justice entre les personnes concernées par le préjudice (par exemple conflit de voisinage), se situant en dehors de la justice institutionnelle.

L’association emploie trois salariés.

Elle a besoin de 2 sites internet, et doit préciser le besoin des noms de domaines (pour les 2 sites), ainsi que le volume de données pour le cloud.

Elle pense utiliser un logiciel de gestion, peut-être pahéko, mais attention cet outil ne permet pas la gestion des salariés, Dolibarr correspondra mieux. Ce besoin reste à l’étude pour le moment.

Besoins : cloud, hébergement site WP, nom de domaine (conferencefamiliale.fr)

Décision CA : OK

Foix en Commun.e - A0274

Nous avions reçu cette association en novembre 2025, mais compte-tenu de ses objectifs politiques en vue de l’élection législative de mars 2026, nous avions repoussé son adhésion au mois d’avril.

Jérôme présente Foix en Commun.e qui a pour but d’initier, de promouvoir et de soutenir les initiatives pour faire vivre la démocratie locale, et améliorer la justice sociale et environnementale.

Besoins : Cloud, hébergement WP, liste sympa, gestion du nom de domaine

Décision CA : OK

Point Trésorerie

Nous sommes à 42 factures impayées (soit -5 par rapport à S13/2026) sur 180 factures payées, impayées et non abandonnées, soit 76.7 % de taux de règlement.

Concernant les serveurs chez Gandi, nous disposons de suffisamment de crédits cloud jusqu’au 7 mai.

Ateliers

Paheko 14 mars

Quel succès ! 8 personnes en présentiel, 7 personnes en visio.

Atelier très apprécié. La première partie présentant la comptabilité a permis d’appréhender le logiciel plus simplement.

Le tableau blanc est super ! Merci Luc.

Cloud 28 mars

2 personnes inscrites seulement, dont l’une au denier moment.

Il a été fait uniquement en visioconférence.

Dessin vectoriel 11 avril

Seront présents : Sylviane.

Système

Mise à jour du cloud

Une soirée système est prévue pour cette mise à jour le 13 avril 20h avec les administrateurs disponibles.

Augmenter la volumétrie du cloud

Suite à la demande d’une association dont le besoin est supérieur à 5Go, nous devons réfléchir à comment augmenter la volumétrie sans augmenter la cotisation.

Cela nécessiterait l’achat d’un disque supplémentaire chez tetaneutral (financé par l’association au moins en partie) et aussi chez gandi pour la sauvegarde.

D’autres possibilités hors du PIC s’offrent à cette association : pcloud, framasoft, kdrive

-> en cours de réflexion <-

Coffre-fort de mots de passe en ligne

Emmanuel a installé une instance de tvaultwarden (clone libre du logiciel bitwarden) pour test.

Cette action est motivée par la complexité d’utiliser keepass partagé sur un cloud par des personnes non habituées au numérique : il faut rapatrier le fichier sur sa machine, et surtout suivre les mises à jour sans perte de données lorsque les mots de passe sont modifiés.

Hélène et Édouard se proposent pour tester cet outil et vérifier s’il est facile à administrer.

D’autres logiciels sont possibles, par exemple Passbolt :

• logique associative (partage, groupes, gouvernance)
• plus « propre » pour du collectif

Messagerie instantanée

Jean-Paul a contacté Guilhem (de Tetaneutral) au sujet d’une instance Matrix, et il en ressort des pistes intéressantes, en particulier suggestion de tester l’outil zulip cf. https://zulip.com

-> Actions et test en cours <-