Réunion de CA du 28 avril 2026

Présents  : Sylviane, Béatrice & Émilie (MRS), Jean-Paul, Patrick, Michel, Céline & Yves (Culture en plein chant), Maurice, Emmanuel, Céline, Roger (CTSP)

Excusés  : Édouard, Hélène, Luc

Ordre du jour :

• Candidates à l’adhésion 
• Point Trésorerie
• Les ateliers 
• Système
• Questions diverses

Candidates à l’adhésion

Collectif Tournefeuille Sans Papiers - A0290

Roger présente le collectif : monté en 2009, suite à la découverte de la présence d’une migrante géorgienne en danger à Tournefeuille, son but est d’aider les personnes migrantes à obtenir des papiers, des logements, etc.

L’hébergement du site a été demandé en urgence afin de communiquer pour un concert au bénéfice des migrants en Méditerranée (SOS Méditerranée) qui aura lieu le 28 mai. Le transfert depuis leur hébergeur précédent a été réalisé. Le transfert des listes de discussion est prévu prochainement.

Roger connaissait le PIC via l’association Compostelle Cordoue.

Besoins : Hébergement site WP, gestion nom de domaine (Tournefeuillesanspapiers.fr), listes sympa (avec domaine dédié)

Décision CA : OK

Cultures en plein chant - A0293

Michel, Céline et Yves présentent l’association qui a pour objet de participer à la vie culturelle et à son développement dans le Gatinais français et sa périphérie, par l’organisation, la promotion et la diffusion d’événements culturels, artistiques et scientifiques en milieu rural : spectacles, festivals, expositions, conférences, séminaires, projections, résidences, ainsi que toute autre action de médiation culturelle qui favorise la rencontre et l’échange au sein du territoire. L’association organise des spectacles dans un cadre privé depuis plus d’un an. La structure associative permettra d’aller un peu plus loin dans les activités.

Ils connaissent le PIC via l’association Labos1point5.

Besoins : liste sympa, paheko (domaine paheko.cultures-en-plein-chants.fr), cloud, hébergement site wp, gestion nom de domaine (cultures-en-plein-chants.fr)

Décision CA : OK

Maison Rurale du Savès - A0292

Béatrice et Émilie : la MRS est une association basée à Samatan (Gers) depuis de très nombreuses années (créée dans les années 60). Son but est de contribuer à l’offre artistique et culturelle du territoire dans une visée de fraternité intergénérationnelle, ainsi que de favoriser le lien social et l’épanouissement. Elle regroupe actuellement 80 adhérents (adultes et enfants).

L’association propose des activités autour de l’expression vocale et corporelle, de la créativité, au travers d’ateliers théâtre (enfants et adultes), d’ateliers de chants ainsi que d’activités manuelles et physiques.

A l’avenir la Maison Rurale souhaite proposer de nouveaux ateliers autour des arts vivants et du spectacle.

Besoins : paheko (avec site internet), hébergement site wp (à confirmer), gestion nom de domaine (maisonruraledusaves.fr) via Paheko

Décision CA : OK

Point Trésorerie

Les comptes sont à jour au 27/04/2026.

Les comptes pré-payés (Gandi et Infomaniak) sont alimentés jusqu’à fin mai.

Suivi des factures

Nous sommes à 40 factures impayées sur 185 factures payées, impayées et non abandonnées, soit 78.4 % de taux de règlement.

Clôture de 2025

Il reste toujours à clôturer l’année 2025 ; aucune solution n’a été trouvée pour effectuer cette action automatiquement. Il faudra donc faire cette clôture manuellement.

Jean-Paul fixe une date de « chasse au trésor » avec Hélène.

Les ateliers

Dessin vectoriel

Cet atelier n’a pas suscité d’inscription externe. Il y avait 5 participants, tous du PIC ; cela a permis le rodage de l’atelier.

Nous prévoyons de le refaire l’année prochaine, en modifiant le titre et le texte du courriel de présentation pour bien préciser l’objet de l’atelier : création de logo, de flyer, etc.

Saison 2026-2027

Propositions de nouveaux ateliers :

• atelier Flyer (dessin vectoriel) en 2 parties mais avec une partie Graphisme
• communication simple et efficace (comment créer une newsletter, gérer sa marque, etc).
• outils de communications alternatives (mastodon, mobilizon, etc) / communiquer sans les GAFAM
• atelier sur l’utilisation de la ligne de commande Linux (Linux pour les noob)
• ateliers wordpress : le deuxième est trop dense ; proposer un troisième atelier sur FSE et rester sur la personnalisation pour le deuxième, sans changement pour le premier
• Montage vidéo (Blender, ffmpeg, kdenlive, ffdiaporama)
• Émilie (MRS) propose d’animer un atelier sur la présentation d’association (être à l’aise dans une présentation), à coupler peut-être avec un atelier de montage vidéo

Nous allons lancer un formulaire/sondage pour recueillir des idées d’ateliers auprès des adhérents. Jean-Paul prépare un formulaire.

Un planning provisoire devra être élaboré lors du prochain CA.

Système

Points reportés au prochain CA : augmentation de la volumétrie du cloud

Coffre-fort de mots de passe en ligne

Emmanuel a installé les deux coffre-forts (passbolt et vaultwarden). Les deux applications sont en test, les personnes intéressées (admins ou pas) peuvent demander l’ouverture d’un compte. C’est surtout la facilité d’utilisation de la chose qui est à tester : laquelle des deux applications a le plus de chances selon nous d’être adoptée par les membres d’associations pas du tout techniques, mais ayant des mots de passe à se partager de manière sécurisée ?

Nous déciderons au prochain CA lequel nous installons.

Installer Nextcloud Office (ie collabora)

Collabora est toujours en cours de test.

Rappel des raisons du changement de OnlyOffice :

• raison philosophique : OnlyOffice privilégie les formats de fichiers au format microsoft, collabora est au format LibreOffice,
• raison technique : OnlyOffice limite le nombre de connexions simultanées à 20 (nécessité de recompiler à chaque mise à jour pour débloquer cette limite), collabora n’impose pas de limites.

Retour sur le plantage de pic2s

Aucune explication n’a été trouvée : Emmanuel va ouvrir un ticket chez Gandi pour ce problème qui semble récurrent ... à suivre

Questions diverses

Rendez-vous avec la mairie

La nouvelle mairie de Ramonville a prévu une rencontre avec les associations le 11 mai à 19h. Emmanuel et Sylviane y participeront.

Réservation salles 2026-2027

Sylviane envoie les réservations régulières (derniers mardi du mois et 1 samedi sur 2) et ponctuelles (AG 2027).