Le Pic

Réunion de CA du 31 mars 2026

Sylviane — 2026-04-10T09:56:05Z

Présents : Sylviane, Hélène, Emmanuel, Jean-Paul (PIC), Édouard, Maurice, Maud (QDJ), Jean-Paul (Maguelone-Gadiole), Marilyne (Don du sang), Jordi (atelier des volutes), Aurélie (GEM oxygène et partage), Luc

Excusés : Patrick

Ordre du jour :

Candidates à l'adhésion
Point Trésorerie
Les ateliers
Système
Questions diverses

Candidates à l'adhésion

Association GEM - A0282

Aurélie présente l'association GEM Oxygène et Partage du secteur médico-social qui est un lieu d'accueil pour combattre la solitude et renforcer les liens sociaux. Elle est indépendante des institutions médicales.

Un site internet permettrait un premier contact non physique et également de se faire connaître.

Besoins : hébergement site WP, nom de domaine (gem-oxygenetpartage.org)

Décision CA : OK

Maguelone-Gardiole – A0289

Jean-Paul présente l'association qui est orientée vers la défense de l'environnement et contre la pression des promoteurs immobiliers. Elle est gérée par un conseil collégial.

Jean-Paul propose ses compétences pour aider nos adhérents sur paheko ; nous l'en remercions.

Besoins : paheko

Décision CA : OK

Bénévoles Don du sang Castanet Tolosan - A0281

L'association a été déjà acceptée, nous les recevons pour la présentation officielle.

Marilyne présente BDSCT dont le but est de susciter le don de sang volontaire et bénévole et de faciliter la collecte par l'équipe de l'EFS : accueil des donneurs de sang, de plasma. Les membres de l'association assurent la promotion du don du sang, sont présents dans les manifestations diverses.

Il ne reçoivent ni ne demandent des financements, seulement une incitation à donner le plasma et le sang.

Besoins : listes de discussion

Décision CA : OK

L'atelier des volutes - A0287

Jordi présente l'association qui a pour but de soutenir, développer et enrichir la pratique des musiques anciennes (baroque, renaissance et médiévale) sous toutes ses formes (instrumentale et vocale) et des danses associées.

L'association vient d'être créée en préfecture. Ses membres ont la volonté de sensibiliser leurs adhérents à l'usage des logiciels libres.

Jordi propose son aide au PIC dès qu'il en aura le temps. Nous l'en remercions.

Besoins : liste sympa, cloud, paheko, hébergement site WP, gestion nom de domaine (atelierdesvolutes.fr)

Décision CA : OK

Question de Justice - A0286

Maud (salariée de l'association) présente l'association pour l'introduction de pratiques de justice réparatrice via la formation et l'offre de service.

La « justice réparatrice » est une justice entre les personnes concernées par le préjudice (par exemple conflit de voisinage), se situant en dehors de la justice institutionnelle.

L'association emploie trois salariés.

Elle a besoin de 2 sites internet, et doit préciser le besoin des noms de domaines (pour les 2 sites), ainsi que le volume de données pour le cloud.

Elle pense utiliser un logiciel de gestion, peut-être pahéko, mais attention cet outil ne permet pas la gestion des salariés, Dolibarr correspondra mieux. Ce besoin reste à l'étude pour le moment.

Besoins : cloud, hébergement site WP, nom de domaine (conferencefamiliale.fr)

Décision CA : OK

Foix en Commun.e - A0274

Nous avions reçu cette association en novembre 2025, mais compte-tenu de ses objectifs politiques en vue de l'élection législative de mars 2026, nous avions repoussé son adhésion au mois d'avril.

Jérôme présente Foix en Commun.e qui a pour but d'initier, de promouvoir et de soutenir les initiatives pour faire vivre la démocratie locale, et améliorer la justice sociale et environnementale.

Besoins : Cloud, hébergement WP, liste sympa, gestion du nom de domaine

Décision CA : OK

Point Trésorerie

Nous sommes à 42 factures impayées (soit -5 par rapport à S13/2026) sur 180 factures payées, impayées et non abandonnées, soit 76.7 % de taux de règlement.

Concernant les serveurs chez Gandi, nous disposons de suffisamment de crédits cloud jusqu'au 7 mai.

Ateliers

Paheko 14 mars

Quel succès ! 8 personnes en présentiel, 7 personnes en visio.

Atelier très apprécié. La première partie présentant la comptabilité a permis d'appréhender le logiciel plus simplement.

Le tableau blanc est super ! Merci Luc.

Cloud 28 mars

2 personnes inscrites seulement, dont l'une au denier moment.

Il a été fait uniquement en visioconférence.

Dessin vectoriel 11 avril

Seront présents : Sylviane.

Système

Mise à jour du cloud

Une soirée système est prévue pour cette mise à jour le 13 avril 20h avec les administrateurs disponibles.

Augmenter la volumétrie du cloud

Suite à la demande d'une association dont le besoin est supérieur à 5Go, nous devons réfléchir à comment augmenter la volumétrie sans augmenter la cotisation.

Cela nécessiterait l'achat d'un disque supplémentaire chez tetaneutral (financé par l'association au moins en partie) et aussi chez gandi pour la sauvegarde.

D'autres possibilités hors du PIC s'offrent à cette association : pcloud, framasoft, kdrive

-> en cours de réflexion <-

Coffre-fort de mots de passe en ligne

Emmanuel a installé une instance de tvaultwarden (clone libre du logiciel bitwarden) pour test.

Cette action est motivée par la complexité d'utiliser keepass partagé sur un cloud par des personnes non habituées au numérique : il faut rapatrier le fichier sur sa machine, et surtout suivre les mises à jour sans perte de données lorsque les mots de passe sont modifiés.

Hélène et Édouard se proposent pour tester cet outil et vérifier s'il est facile à administrer.

D'autres logiciels sont possibles, par exemple Passbolt :

logique associative (partage, groupes, gouvernance)
plus « propre » pour du collectif

Messagerie instantanée

Jean-Paul a contacté Guilhem (de Tetaneutral) au sujet d'une instance Matrix, et il en ressort des pistes intéressantes, en particulier suggestion de tester l'outil zulip cf. https://zulip.com

-> Actions et test en cours <-

Le Hangar de la Cépière

momo — 2026-03-31T07:36:51Z

Voir en ligne : Le Hangar de la Cépière

Sainto.info

2026-03-30T17:12:54Z

Voir en ligne : Sainto.info

couleurs en herbe

momo — 2026-03-20T17:02:09Z

L'association Couleurs en herbe, située à Castanet-Tolosan dans le sud-Est toulousain, souhaite promouvoir la découverte des plantes locales et faire connaître les couleurs végétales pour le textile ou le dessin
Pour le grand public nous proposons des sorties pour s'initier à la botanique, et reconnaître les plantes. Nous travaillons également avec des instituts dans le cadre de projets sur la biodiversité. Nous intervenons dans la formation initiale ou professionnelle dans les domaines de la botanique et de l'écologie.

Voir en ligne : couleurs en herbe

Atelier Paheko : les liens

Hélène PETIT — 2026-03-14T10:11:13Z

Les impératifs réglementaires

doits des associations
Site du gouvernement

C'est quoi la partie double (mécanisme)

Elle comptabilise les flux :
exemple de flux : j'ai acheté un marteau, payé en cash
j'ai transformé du cash en marteau, c'est un flux.
on va écrire 2 lignes en compta :
une en dépense (marteau)
l'autre en "moyen" : caisse
ces 2 lignes forment une écriture
Comptabilité en partie double

Les mots sacrés de la compta

Documents comptables utilisés

Le mini-topo

mini-topo

pratique

RelevésBancaires

email : leparc917@free.fr
mdp : hjklm917

https://paheko-at1.picttn.le-pic.org
https://paheko-at2.picttn.le-pic.org
https://paheko-at3.picttn.le-pic.org
https://paheko-at4.picttn.le-pic.org
https://paheko-at5.picttn.le-pic.org
https://paheko-at6.picttn.le-pic.org
https://paheko-at7.picttn.le-pic.org

cafecestnous

momo — 2026-03-08T22:49:43Z

Voir en ligne : cafecestnous

Les Gourmets de Brax

momo — 2026-03-08T22:45:16Z

Voir en ligne : Les Gourmets de Brax

Réunion de CA du 24 février 2026

Sylviane — 2026-03-03T09:26:17Z

Présents : Emmanuel, Sylviane, Maurice, Sylvain (Pousse cailloux), Hélène, Édouard, Thomas, Luc, Jean-Paul

Excusés : Patrick

Ordre du jour :

Candidates à l'adhésion
Résiliations
Point Trésorerie
Migration des domaines
Élection du bureau
Ateliers
Messagerie
Questions diverses

Candidates à l'adhésion

Souvenirs du Siège de Belfort - A0284

Emmanuel nous présente son association « de fait » familiale pour créer et faire vivre un site web relatant les souvenirs de deux ancêtres ayant participé à la guerre de 1870 et à la guerre de 14 dans l'Est de la France (Belfort et Alsace). Ces témoignages ont en effet un intérêt historique, par delà les souvenirs familiaux.

Besoins : hébergement SPIP, nom de domaine (siegedebelfort.eu)

Décision CA : OK

Facture envoyée : 02/03/2026

Association Pousse-Cailloux - A0285

Présenté par Sylvain : il s'agit d'un jardin partagé situé dans le quartier de la Patte d'Oie à Toulouse.

Il existe depuis 2010 ; le terrain est mis à disposition par la mairie de Toulouse. Son but est de cultiver en commun, et de partager les récoltes.

Le jardin est ouvert aux passants (quand il y a quelqu'un) pour leur permettre de voir, discuter, prendre l'air. Il accueille des activités culturelles : concerts, fête du quartier, exposition de photos ou tableaux, grati-férias (mise à disposition d'objets à donner), accueil d'étudiants, d'écoles (environnement faune et flore), compost ouvert à tous.

Il y a 40 à 50 adhérents qui sont soit des sympathisants soit des jardiniers.

Le souhait de l'association est de se libérer des outils GAFAM.

Besoins : listes de diffusion, cloud, site web WordPress ou SPIP, Paheko

Décision CA : OK

Facture envoyée : 02/03/2026

Bénévoles Don du sang Castanet Tolosan - A0281

Le but de cette association est de susciter le don de sang volontaire et bénévole, de faciliter la collecte par l'équipe de l'EFS. Les représentants de cette association n'ont pas pu venir ce soir, nous les recevrons le mois prochain. Mais en attendant, nous leur proposons de créer une liste de discussion pour leurs essais.

Besoins : liste de discussion

Décision CA : OK

Facture envoyée : 02/03/2026

Adhésion de particuliers

Nous avons reçu une demande d'adhésion (A0283) ; nous l'inviterons au prochain CA pour faire connaissance.

Résiliations

Trois associations n'ont pas donné signe de vie malgré nos nombreux rappels. Comme il est prévu dans nos procédures, nous procédons à leur résiliation : A0001, A0128, A0135.

Nous avons toutefois archivé leur données (sites et listes de discussion).

Élection du bureau

Suite au renouvellement des membres du Conseil d'Administration lors de l'assemblée générale, nous procédons à la répartition des postes :

Président : Emmanuel

Vice président : Hélène

Trésorier : Jean-Paul

Trésorier adjoint : Patrick

Secrétaire : Sylviane

Contact Mairie Ramonville : Sylviane

Le bureau reste donc inchangé.

Emmanuel précise qu'il souhaite laisser son poste l'année prochaine !

Thomas participera aux chasses aux trésors : le mettre sur la liste « pic-stratif ».

Trésorerie

Il reste à clôturer 2025 : difficultés rencontrées car il y a deux exercices (1 exercice a été créé par erreur). Hélène propose une solution technique pour supprimer un exercice : à tester sur une version de test lors d'une séance chasse au trésor. Emmanuel synchronise la base Dolibarr et applique la solution proposée par Hélène.

Prochaine chasse au trésor : le mercredi 4 mars à 20h30.

Il faut prévoir de faire une relance pour les impayés (58% de factures ont été réglées) : début mars.

Migration des noms de domaine

Tous les domaines sauf 2 ont été migrés chez Infomaniak :

un domaine renouvelable en décembre 2026, il sera migré prochainement.
un domaine pour lequel nous n'avons pas les droits permettant de faire migrer le domaine, or le propriétaire du domaine est un particulier, malheureusement décédé. Le domaine a été renouvelé pour cette année, mais nous ne renouvellerons pas l'année prochaine : l'association, avertie, a 1 an pour résoudre ce problème.

Les ateliers

Retour sur l'atelier Wordpress

Nous avons innové en créant un formulaire d'inscription sur framaform sur le compte de Céline. Celui-ci permettait de préciser le besoins des stagiaires et leurs retours ont permis d'orienter la formation.

L'atelier WordPress niveau 2 est très dense, la deuxième partie (FSE) mériterait d'y consacrer plus de temps. Peut-être faudrait-il un troisième atelier pour le FSE ? A réfléchir.

Des questions d'ordre plus général ont été posées. Nous pourrions prévoir des présentations générales (RGPD, Cookies, Internet, etc) très rapide avec une ou deux planches en début d'atelier.

Nous adoptons l'inscription aux ateliers par formulaire spécifique. Plutôt que d'utiliser FramaForm qui nécessiterait la création d'un compte, nous utiliserons l'application Forms de NextCloud auquel tout le monde peut accéder. Emmanuel l'installera et Hélène créera le formulaire pour le prochain atelier.

Il a été installé un nouveau tableau blanc dans la salle où se déroule les ateliers. Celui-ci est gênant pour le vidéoprojecteur (les rebords épais empêchent la bonne lecture des planches).

Luc propose de donner un écran amovible et souple qui peut être pendu sur des crochets fixés au mur et que l'on stockerait dans le local fermé.

Hélène se renseigne auprès de la mairie pour demander l'autorisation .

Atelier « outils de gestion » le 14 Mars

Hélène prévoit une refonte de cet atelier : supprimer la présentation de Galette, présenter comment passer d'un tableur à Paheko. Elle refait la présentation sur notre site.

Nous utiliserons l'inscription par le formulaire que prépare Hélène. Sylviane le vérifiera et lancera les mails pour l'atelier la semaine du 2 mars.

Seront présents en plus de Hélène : Jean-Paul et Emmanuel.

Messagerie

Un besoin souvent exprimé par les associations adhérentes est de disposer d'une messagerie instantanée pouvant fonctionner aussi bien sur ordiphone que sur ordinateur, hébergée par un chaton (pour se mettre à l'abri des gafams et autres), et installable avec leur nom de domaine.

Il serait utile de tester nous-mêmes ces systèmes afin de pouvoir conseiller correctement les associations. Emmanuel propose donc d'essayer deux systèmes, l'un à base de protocole XMPP, l'autre en utilisant matrix. Jean-Paul contacte Tetaneutral pour pouvoir utiliser le nom @le-pic.org, Emmanuel contacte le chaton jabberfr pour l'équivalent en XMPP.

Questions diverses

RAS

Assemblée Générale Ordinaire du 27 janvier 2026

Sylviane — 2026-02-13T12:38:17Z

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE PIC 27 janvier 2026 - 20h30

Organisée en présentiel et en visioconférence

Début de séance : 20h40

ORDRE DU JOUR

Tour de table
Présentation du PIC
Rapport financier : présentation + vote
Rapport moral : présentation + vote
Sympa et mail : Évolutions, recommandations, vote
Questions et discussions
Élection du CA
Pot de l'amitié

Tour de table

Chacun se présente et présente son association.

A Pouciquot : 20 adhérents (dont 7 élus au CA du PIC)
A distance : 14 adhérents (dont 1 élu au CA du PIC)
Procurations : 15

Représentant 40 associations adhérentes, 4 adhésions de particuliers, 1 représentant de la mairie, 9 élus au CA du PIC

Merci aux personnes qui ont participé à cette assemblée générale ou qui ont envoyé une procuration.

Présentation du PIC

Cf article : [https://www.le-pic.org/spip.php?article357" class="spip_out" rel="external">l'ASSO]

Le PIC n'est pas qu'une structure qui met à disposition des services en ligne, c'est avant tout un lieu de rencontre entre associations et de mise en commun de ressources, de savoirs et de savoir-faire. Les associations utilisatrices ne sont donc pas des « clientes », mais des adhérentes. D'où cette AG à laquelle toutes étaient invitées.

Rapport financier

Présentation par Jean-Paul.

Le nombre d'adhésions est en augmentation (nous accueillons en moyenne 2 associations par mois). Cela permet de financer les serveurs supplémentaires dont nous avons besoin pour gérer ce nombre d'associations toujours croissant, sans nécessité d'augmenter les cotisations.

Notre modèle économique est basé sur la non augmentation des cotisations tant que le nombre d'adhésions permet le financement des infrastructures.

Le changement de gestionnaire de domaines nous a également permis de réduire les coûts.

Rappel : il est important de renseigner les changements de contacts des associations, à l'aide du formulaire présent sur notre site internet, avant de « partir », afin que nous ayons toujours un contact financier et technique à jour.

Vote du rapport financier : 0 contre, 0 abstention, adopté à l'unanimité

Rapport Moral

Présentation par Emmanuel.

Les associations

Nous avons 158 associations et 19 personnes adhérentes.

Les thématiques sont très diverses, sport, culture, éducation, sciences, écologie, sans oublier le « vélo » !

Les ateliers

En moyenne, 4 à 5 personnes participent à nos ateliers. WordPress est toujours très prisé avec 16 participants cette année !

Nous avons inauguré un nouvel atelier sur la gestion des mots de passe. Celui-ci a bien fonctionné et nous le reconduirons à l'automne.

La liste de discussion wordpress@le-pic.org, a été créée l'an dernier pour permettre aux différentes associations de s'entraider pour administrer les sites WEB sous Wordpress au quotidien, en complément des ateliers annuels. Elle fonctionne mais peu d'activités encore sur cette liste.

Une nouvelle liste de discussion sur OpenStreetMap a vu le jour en 2025 (pic-osm@le-pic.org).

Liste de discussion

Nous avons réduit le nombre de types de listes SYMPA à 4 et banni les listes ouvertes.

Gestion des domaines et serveurs

Les domaines sont maintenant quasiment tous gérés par Infomaniak ; il en reste 2 en cours de transition.

Nous sommes passés de 98 sites hébergés en 2021 à 188 en 2025. Nous avons dû augmenter la capacité des serveurs et nous sommes passé à 2 serveurs, l'un avec 20Go RAM et 4 cœurs, l'autre avec 8Go et 2 cœurs.

Questions

Le ratio entre le nombre de sites et la capacité des serveurs au fil des années n'augmentent pas de la même manière. Pourquoi ?

dû au CMS WordPress qui est gourmand et beaucoup utilisé

Quel est l'espace disque des serveurs ?

plus de 200Go

Aspect sobriété ?

nous essayons d'y faire attention bien sûr, mais il y a parfois contradiction entre « sobriété » et « facilité d'utilisation », d'où l'utilisation massive d'un outil pas très sobre mais « convivial » (wordpress).

Quelle est l'interface WEB du mail chez Infomaniak ?

C'est une interface web développée par l'équipe d'Infomaniak. L'interface est plutôt sympatique du point-de-vue ergonomique.
Possibilité de consulter par le webmail ou de configurer son mailler directement sur les serveurs imap et smtp.

Quel est l'espace maximal des boîtes courriels Infomaniak ?

Illimité (cf. infomaniak)

Vote du rapport moral : 0 contre, 0 abstention, adopté à l'unanimité

Sympa et mail

Présentation par Édouard.

On distingue 4 types de listes – newsletter, discussion publique, groupe de travail, confidentielle – avec des autorisations de poster différentes.

Pour gérer ces listes, des paramètres sont à positionner (dkim / spf / dmarc) et doivent être ajustés finement (détection de spam, d'usurpation d'identité, ...).

Certains fournisseurs (free, yahoo, ...) rejetent les mails issus de listes de discussion. Il faut les contacter et expliquer que nous ne sommes pas des spammeurs.

La gestion de Sympa demande un investissement en temps important pour des résultats peu quantifiables. Néanmoins, le taux de « délivrabilité » est satisfaisant.

Quand on poste un mail attention à son contenu : toujours mettre du texte (pas de lien ou d'image seuls), un objet sans caractères spéciaux.

Pour ne pas encombrer les serveurs et les administrateurs nous avons décidé de fermer les listes inactives depuis deux ans. Cette décision est soumise au vote de l'assemblée générale.

Remarque : Quand on ferme une liste, on perd les archives

S'il y a des archives, nous préviendrons les propriétaires et nous sauvegarderons les archives si cela est demandé

Vote pour permettre aux admins de supprimer toute liste inutilisée depuis 2 ans : 0 contre, 1 abstention, adopté à la majorité

Questions et discussions

Remarque d'une adhérente sur le bilan financier : le report de l'excédent au fond associatif doit être voté par l'assemblée générale. Nous mettons donc ce report au vote :

Vote pour le report de l'excédent vers le fond associatif : 0 contre, 1 abstention , adopté à la majorité

Remarque d'Yves sur l'utilisation de photos sur un site web : une association a publié des photos d'articles de presse et a été menacée ; il a fallu l'intervention d'un avocat pour stopper les menaces.

Remarque complémentaire d'Yves : Sur internet, seules les photos « artistiques » peuvent prétendre au droit d'auteur (cadrage, moment de prise... très particuliers pour que cela soit une œuvre d'art). Il ne faut pas répondre ou entrer dans le jeu de ces cabinets d'avocats qui cherchent ainsi une clientèle.

Question : Ne pourrait-on pas avoir la possibilité de connaître toutes les associations adhérentes au PIC ?

Nous avons sur la page d'accueil de notre site la liste des associations dont nous hébergeons le site (cf. [https://www.le-pic.org/spip.php?rubrique44" class="spip_out" rel="external">Accueil PIC] ). Il faut avoir l'autorisation de publication lorsqu'il n'y a pas de site : à discuter en CA.

Pas de commentaire de la mairie qui a de bonnes relations avec le PIC.

Élection CA

Nom	CA 2025	Candidat 2026
Emmanuel Courcelle	OUI	OUI
Edouard Lumet	OUI	OUI
Hélène Petit	OUI	OUI
Jean-Paul Garrigos	OUI	OUI
Mathieu Hazard	OUI	OUI
Maurice Grelaud	OUI	OUI
Patrick Moreau	OUI	OUI
Sylviane Peychou	OUI	OUI
Luc Novales	OUI	OUI
Thomas Sorrel	NON	OUI
Céline Jouanin	NON	OUI

Vote pour l'ensemble des candidats : élus à l'unanimité

Fin de séance : 22h50

Réunion CA du 06 janvier 2026

Sylviane — 2026-01-22T07:53:41Z

Présents : Emmanuel, Hélène, Sylviane, Maurice, Édouard, Luc, Jean-Paul, Mathieu, Thomas, Marc (Pays Lafrançaisain en transition), Flo (Filles de la commune)

Excusés : Patrick

Ordre du jour :

Candidates à l'adhésion
Préparation assemblée générale

Candidates à l'adhésion

Les filles de la commune – A0279

Flo présente l'association « Les filles de la commune » : c'est une maison d'édition indépendante et militante qui a vocation à publier des ouvrages révolutionnaires, marxistes et d'importance historique en les rendant accessibles comme premières lectures politiques par un travail spécifique sur les avant-propos et annotations. Elle propose également une bibliothèque gratuite et diffuse une newsletter. Elle a été créée il y a environ un an.

Besoins : liste Sympa (une trentaine d'adresses mail, peu de listes) (sous le-pic.org)

Décision CA : OK

Pays Lafrançaisain en transition – A0277

Marc présente l'association « Pays Lafrançaisain en Transition » : créée en 2019, elle s'implique par des actions concrètes sur les 11 communes autour de Lafrançaise (Nord-Ouest de Montauban) en lien étroit avec d'autres associations et institutions dans des domaines variés (énergie, culture, atelier de réparation itinérant, transition intérieure, Projet Alimentaire de Territoire, Nuit de la Démocratie, Festi'Bio (village des alternatives), etc...)

Leur site et nom de domaine sont actuellement chez un hébergeur dont le coût devient trop élevé pour l'association. Leur nom de domaine est en cours de changement.

Besoins : Liste sympa (beaucoup de listes mais pas plus de 10 adresses par liste), Cloud, Paheko, Hébergement WP, nom de domaine

Décision CA : OK

Préparation AG

L'Assemblée Générale Ordinaire est prévue le 27 janvier à 20h30.

Le rapport moral est en cours de rédaction par Emmanuel qui nous le présente ce soir. Quelques vérifications sur les chiffres donnés sont à faire. Rapport approuvé par le CA.

Pour finaliser le rapport financier, une chasse au trésor doit être organisée pour clôturer 2025 : mercredi 14 janvier à 20h. Emmanuel propose de présenter ce bilan sous forme graphique, plus agréable que les tableaux de chiffres habituels. Il faut également présenter le résultat financier du changement de gestionnaire des noms de domaine et expliquer pourquoi l'adhésion reste stable.

Ordre du jour de l'AG

Rapport financier et vote
Rapport moral et vote
Questions et discussion
Élection du CA
Pot de l'amitié

Sylviane envoie les convocations et achète les denrées et fournitures pour le pot.

Sylviane propose d'utiliser des verres réutilisables : l'inconvénient est qu'il faut laver les verres et les entreposer. Thomas propose que chacun amène un petit lot de verres personnels. Cette solution convient pour les ateliers, pour l'AG on utilisera des verres en cartons.